מחפשים ציוד להשכרה? כל מה שאתם צריכים לדעת רגע לפני

צוות חשיבה ואנשים העומדים לפני הרהיטים   

בין אם אתם מתכננים חתונה, ברית או אירוע חברה, כשמדובר באירוע הכולל השכרה של ציוד והקמה בשטח, יש כמה דברים שכדאי לעשות כדי ליהנות מאירוע מושלם. הנה כל הטיפים להשכרת ציוד לאירועים

איך בוחרים חברת ציוד?

בשלב הראשון, גבשו קונספט עיצובי והחליטו מה יהיה סגנון האירוע. שאלו את עצמכם כיצד תרצו שהאירוע ייראה ואיזה ריהוט, כלים ואקססורריז אתם צריכים לשם כך. כעת, חפשו חברת ציוד אשר תאפשר לכם לעצב אירוע בקו אותו בחרתם. כדאי לבחור בספק מוכר בעל מוניטין וניסיון מוכח, כך תהיו בטוחים שבחרתם נכון. אל תתעצלו וערכו שיעורי בית, צרו רשימת ספקים פוטנציאליים וחפשו ברשת המלצות ופרטים רלוונטיים, בקשו לשמוע המלצות ולראות תמונות מאירועים קודמים בכדי להבין כיצד נראה אירוע אמיתי בשטח ולקבל מושג על איכות הציוד שיסופק.

תסמכו על בעלי המקצוע שלכם

בחרתם חברת ציוד? תנו לה לקחת חלק בתכנון האירוע. התייעצו עם הספק מהן כמויות הציוד המתאימות עבור החלל שבו יתקיים האירוע ואיזה סוג ריהוט מתאים עבור המקום- ציוד המתאים לאירוע סגור לאו דווקא מתאים לאירוע אשר מתקיים בשטח טבעי למשל. מומלץ לשתף את ספק הציוד גם בתהליך בחירת קולקציית הריהוט בכדי לוודא שהפריטים השונים יתאימו וישתלבו בהרמוניה זה לצד זה. סמכו עליו- הוא מכיר כל פריט ויודע להתאים ולשלב בין כולם באופן המדויק ביותר.

ודאו שיש צוות המטפל בציוד בשטח

כוח אדם הוא פרט חשוב מאוד כאשר מדובר באירועים ובמקרים רבים עליו יקום או ייפול אירוע מוצלח. בדקו מול חברת השכרת הציוד שהיא מספקת גם צוות אחראי אשר יבצע את כל התהליך הלוגיסטי משלב הובלת הציוד למקום האירוע ועד פריקה, הקמה וכן סידור וקיפול בתום האירוע. חשוב לוודא שהחברה ששכרתם את שירותיה בעלת יכולת לשנע את כל הציוד לשטח וכן, שניתן להכניס פיזית את כל חלקי הציוד למקום האירוע, מבחינת דלתות ומעברים, מעליות וכדומה.

תהיו בטוחים שאתם מבוטחים

חשוב שתבדקו מראש מול הספק קיום ביטוח צד ג' אשר מבטח אתכם במקרים בהם נגרם נזק לאורח או לרכוש במהלך האירוע. אל תתביישו לשאול, מדובר בפרט שעלול לעלות לכם בכסף רב. בכל מקרה, מומלץ לשאול מה קורה במידה ונגרם נזק לציוד, על מי חלה האחריות והאם אתם נדרשים בפיצוי כלשהוא.